Rund ein Fünftel der GenAI-Nutzer spart wöchentlich 10 bis 20 Prozent Arbeitszeit

Die Studie „GenAI Produktivität am Arbeitsplatz“ der IMC Hochschule für Angewandte Wissenschaften Krems zeigt messbare Produktivitätsgewinne generativer KI im Büroalltag. An der Erhebung beteiligten sich 1.196 Büromitarbeiterinnen und Büromitarbeiter aus österreichischen Unternehmen. In die Auswertung flossen 1.016 valide Datensätze ein.

Rund ein Fünftel der befragten GenAI-Nutzerinnen und -Nutzer erzielt wöchentlich Zeiteinsparungen von zehn bis 20 Prozent der Arbeitszeit. Fast 70 Prozent der Anwenderinnen und Anwender haben weniger als ein Jahr Erfahrung mit GenAI, und weniger als 30 Prozent nutzen die Technologie täglich.

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Beschäftigte setzen die eingesparte Zeit für mehr Aufgaben ein

64 Prozent reagieren schneller auf Anfragen oder liefern Ergebnisse rascher. 63 Prozent erledigen mehr Aufgaben pro Tag, und 54 Prozent investieren die gewonnene Zeit in höherwertige Tätigkeiten.

Zu den häufigsten Einsatzfeldern zählen das Verbessern und Zusammenfassen von Texten, Recherche, Übersetzungen sowie die Strukturierung von Wissen. Laut Studie spielen Führungskräfte und interne Vorbilder für eine erfolgreiche KI-Nutzung eine zentrale Rolle. Wichtig sind auch freigegebene Werkzeuge und klare Regeln. Fehlen geeignete Lösungen im Unternehmen, steigt das Risiko, dass Beschäftigte private oder nicht freigegebene Anwendungen verwenden.

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Das Land Niederösterreich, die Wirtschaftskammer Niederösterreich, die Industriellenvereinigung Niederösterreich und das Haus der Digitalisierung stellen das Whitepaper Unternehmen zur Verfügung und verbreiten es über Newsletter, Medien und Netzwerke. Mit der gemeinsamen Verteilung wollen sie Unternehmen den Einstieg erleichtern. Das Haus der Digitalisierung beteiligt sich zudem an der Wirtschaftsplattform von Digital Austria.

Im Haus der Digitalisierung in Tulln sind drei Workshops geplant: „Einsatz generativer KI im Unternehmen“ findet am 28. September 2026 von 14 bis 18 Uhr statt. Der „Prompt-a-thon: Vom Use Case zum perfekten Prompt“ ist für den 7. Oktober 2026 von 14 bis 18 Uhr angesetzt. „n8n – Von Null zur eigenen Automatisierung“ folgt am 14. Oktober 2026 von 9 bis 14 Uhr.